2023-02-26 11:13:40合同纠纷肯德基顾客投诉处理流程问答题
大家好,给大家分享一下肯德基投诉对店有什么影响吗,很多人还不知道这一点。下面详细解释一下。现在让我们来看看!
1、首先百度一下肯德基投诉,然后点击肯德基官方网页进入,如图所示。
2、紧接着在网页的右侧找到“顾客投诉”,点击进入,如图所示。
3、然后我们将会进入投诉页面,如图所示,我们进行各种信息的填写。
4、最下面的用餐方式是分堂食和外送两种情况的,堂食表示在肯德基餐厅用餐时发生的事件,外送表示送外卖期间发生的事件。
如果选择的是堂食,就是如下图所示选择发生的省市,地址是具体可以详细到某个镇,注意把事件的发生过程描述清楚。填写完整之后输入页面显示的验证码提交就可以了。
5、如果选择的是外送,就是如下图所示。也是同样按照页面的提示填写完整,之后输入验证码提交就可以了。
6、完成效果图。
第一步:开场白
这一步的主要目的是消除对方的疑虑,让客户对你的工作能力感到放心。要牢记的是,不要与客户争辩,更不用言辞激烈,千万不能说一些带有攻击性的话,如果这样的话,你赢得了一场争论,同时你就失去了一位客户,只能说是得不偿失。
第二步:提出问题,获取真实信息。
这步是通过提出问题弄清,打电话的客户的真实感受。可以直截了当听清楚问题,找出出问题的根源,然后对客户的问题给予积极的答复。
第三步:聆听、回应并思考
这一步最重要的是让投诉的客户感觉到你明白他目前的处境,并能够体会到他的失望,甚至愤怒的心情。一般来说,首先要让客户发泄心中的不平,这个时候需要仔细倾听,然后总结客户提出的问题,重复问题的要点,表明在认真的听,对讨论的问题你能够理解,还有有助于逐渐的消除顾客心中的怒火。
第四步:提议其他选择
这是规定双方都可以做出的让步界限,一个互相都可以接受的解决方案,既可以维护客户的尊严,令他们满意,又可以让公司能够接受。
第五步:达成一致
这步的目的是,双方的让步都在一个合适的范围之内。这需要一个比较完善的交涉过程,在这个交涉过程中,双方的让步,都能够表示理解,且都感到满意。
第六步:最后确定
这一步主要是重复达成一致协议的细节,让你的职业精神和本人,给客户留下深刻的印象,从而保住客户对公司的信任。
扩展资料
当了解清楚顾客投诉事件的始末后,我们要向顾客复述一次事件的经过。为何要这样做,一方面是让顾客感觉是认真了解原因的,意思是告诉他我听明白你的诉求了;另一方面在复述的过程中,有利于我们和顾客共同确认投诉的重点,从而想出对应的解决办法。
在确认顾客投诉的重点所在之后,抓住适当的时机,委婉地向顾客解释,分析投诉问题产生的原因,顾客必然会对此表示理解,后面再和顾客商量解决问题的方分案,就会容易得多。
(1)接受投诉后,即向被投诉单位或主管部门发出转办单,并附上投诉信,要求按有关法律、法规、政策,在一定期限内答复。一般情况下在正式立案后的十五日内处理完毕;超期未办的,再次催促或采取其他办法,直到办结为止。
(2)对内容复杂、争议较大的投诉,消协将直接或会同有关部门共同处理。需要鉴定的,将提请有关法定鉴定部门鉴定并出具书面鉴定结论。鉴定所需的费用一般由鉴定结论的责任方承担。
(3)对涉及面广、危及广大消费者权益的或者损害消费者权益情节严重又久拖不决的重要投诉,将向政府或有关部门及时反映,同时通过大众传播媒介予以揭露、批评,并配合有关职能部门进行查处。
《消费者权益保护法》第七条规定,消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利。消费者有权要求经营者提供的商品和服务,符合保障人身、财产安全的要求。
1:接受投诉 客户服务部接受客户投诉,做好客户投诉记录,向客户承诺在5个工作日内给与答复。
2:调查投诉内容,确定责任部门 客户服务部根据客户投诉内容,进行调查并填写客户投诉调查表。如果投诉情况属实,投诉成立,分析确定责任部门;如果投诉不属实,向客户返回调查意见。
3:传递工作联系单 对于情况属实的投诉,填写客户投诉传递单,向责任部门传递。要求责任部门在3个工作日内给与答复及解决方案.。
4:沟通客户意见 客户服务部就责任部门的答复和处理方案与客户沟通,填写客户意见表。如果同意,按照方案执行;如果不同意,返回责任部门。
5:实施解决方案 客户接受解决方案后,由责任部门组织实施方案。
6、:客户回访 责任部门的方案实施完毕之后5个工作日内,由客户服务部进行第一次客户回访,并填写客户满意度调查表。
7:将回访意见返回责任部门 客户服务部将客户满意度调查表返回责任部门并存档。如果客户满意或非常满意,则投诉正式受理完毕。
扩展资料
顾客投诉管理处理流程的相关纪律:
①负责投诉质量检验、取证的人员应保证相关资料的真实可靠,如出现资料严重偏差而引起的单店经济损失将直接追究当事人的责任。
②没有受理投诉人的最终确定,任何人不可向顾客透露相关的投诉处理意见,单店仅对最终形成的书面的投诉处理单负责。
③店经理应保证相关人员能够充分理解并贯彻单店的处理意见。
④店经理负责组织分析、裁决,并负责投诉结果的督导实施。
⑤没有单店的书面文件,任何人不能对顾客提出的任何意见进行承诺,如由此而引起的一切纠纷将由当事人负责。
简述如何处理顾客投诉问题?承认错误并安抚客户。
1:接到客户投诉后不要争辩,也不要与客户发生争执和争吵,越争吵客户就会越生气,这样事情就很可能扩大化。首先要做的就是承认错误(客户是上帝,不管是不是自己的错误,都要有自己承认错误),并向客户赔礼道歉。只要认错和道歉的态度诚恳,客户的怒气就会消除一部分,这是进行下一步操作的前提条件。
2:了解客户不满的原因
等客户息怒了,再与客户心平气和的沟通,了解造成客户不满的具体原因。了解购买的什么产品或服务、购买时间、订单号等基本信息。如果客户反馈的问题以前遇到过,有相关的处理经验,则可参照以前的处理方式,初步给予客户一个处理方法的答复和承诺,给客户吃颗“定心丸”。如果没有相关的案例,则告诉客户会尽快查明原因,让客户留下联系方式,方便随时联系。
3:查询客户投诉处理标准
了解到客户不满的原因和购买产品、服务的基本信息后,则查询公司是否有相关的投诉处理流程,若有则按公司的投诉处理标准进行处理。若公司未建立客户处理标准,则立即判定投诉问题的类型、级别以及责任部门。若不属于本部门的责任,则将信息立即反馈到责任部门,由责任部门制定处理方案。若是本部门责任,则立即制定处理方案,报送部门领导审批。
4:向客户反馈处理意见
无论造成客户投诉的原因是本部门还是其他部门,都统一由客户服务部门向客户回复处理意见。最好是以电话的形式向客户回复,表示出对客户的尊重。回复时应再次向客户表示歉意,感谢客户购买公司的产品或服务,对公司的长期支持,道歉之后再向客户说明公司的处理方式。只要处理方式合情合理,客户一般不会再追究此事。
5:形成问题和处理台账
投诉处理完成后,客户服务部门应将投诉的问题和处理的方法进行记录,形成《投诉问题处理台账》。这样做的目的有几个方面,一是可以让知识得到积累,下次再次发生类似问题,则可按台账记录的方法直接处理,大大缩短投诉处理时间;二是可以作为以后产品设计或是管理流程设计方面的参考。
6:防止类似问题再次发生
虽然经过上述五个步骤工作的开展投诉问题得到解决,但是解决的措施只是临时性的,要想彻底避免同类投诉事件再次发生,那么还是得找到问题的根本原因。企业针对此类问题还应召开专题会议,分析造成投诉问题是产品或服务的问题,还是企业管理或流程方面存在的问题。找到根本原因后,制定整改计划,落实责任人和完成时间节点,并设置专人对整改情况进行跟踪,保证整改效果。
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