客服遇到生气的客户怎么办

2023-04-07 11:25:22

本篇文章给大家谈谈客服遇到脾气暴躁的客户怎么处理,以及客户很生气客服怎么回答安抚客户,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

客服遇到生气的客户怎么办

客户生气了要怎么挽救

先把自己冷静下来。

客户生气了,绝对不能把全部责任归结于自己或客户,这时候,你的情绪也可能也很激动。这时候自己要做的就是先把自己冷静下来。千万别在这个时候,做出一些决定,这时候的决定和判断一般都很容易情绪化,或者欠妥。给自己泡一杯茶,或者暂时闭目一会儿。

认清楚客户的地位。

这里要说明的是,一般企业都会有很多客户,比如核心客户,小客户,可有可无的客户几类等。这里一定要先把这个前提弄清楚,如果是把大客户弄生气了,这你就摊上大事了。但是现在是客户已经生气了,每个公司都有自己一套针对客户的应对措施。这时候,就要先把客户定位弄清楚了。

记住一个核心原则。

和客户合作时,总会有摩擦发生。这是必然的。不要逃避,也不要害怕面对。在采取措施的时候,一定要记住,绝对不要牺牲自己的核心利益,也就是说守住自己合作的底线。绝对不能一味地去奉承客户,这样会给以后的合作带来更多不利的。

电话解决。

有的客户是生气了,等待他那一会儿气消的时候,试着给他打一个电话过去。当然必要的礼貌是要有的,哪怕是客户自己错了,客户有点无理取闹了。在和客户沟通时,一定要表示出自己的诚意,当然也要生命合作的原则,有的客户还是很明理的,基本上几句话就搞定了。

亲自出马。

有的客户就不一样了,就如俗话说的,有点喜欢耍大牌。这时,你就需要亲自出马了。不管你是请他吃饭,送他礼物,或者去K歌,去消费,记住了,一定要投其所好,同时要守住底线,在把客户弄开心地同时,也要达到自己的目的。

作为一名电话车险售后客服,遇到脾气特别暴躁的客户该怎么办?

我们要知道服务业是一个不怎么好干的职业,很多服务业都会遭遇到各种各样的客人,这些客人的素质也是良莠不齐的,所以服务人员可能会受到责骂,经历很多委屈。比如这位网友,他是一名电话车险售后客服,他遇到了脾气特别暴躁的客户,这个时候该怎么办呢?

习惯就好了

其实每一个职业都是不好做的,在工作的过程中可能会遇到上级的刁难,可能会遇到同事的排挤,也可能会遭遇客户的欺辱。所以在工作中受到的委屈只要习惯就好了,比如这位网友在进行电话销售的时候遭遇到了脾气特别暴躁的客户,你可以捂着耳朵让他说完,然后礼貌地挂断电话,再挂断电话之后问候他全家。因为电话车险售后客服也是有业绩要求的,不能够主动的挂断客户的电话。所以你只能耐心的听他讲完,不过对于这些话语你不必在意,这是因为他们在生活中遇到了一些麻烦,才会把气撒到你头上,你只当他在说一些无意义的话就行了。

让他先发泄完情绪,然后再耐心的解决。

其实你作为一名电话车险售后客服,说明你拨打的电话都是在你的公司买过车险的,不然你不可能去拨打电话,因为你是售后客服。所以如果车主的情绪太过于暴躁,那么你可以等他的情绪发泄完,然后再耐心的为他解决问题,一般的情况下车主就会有一些愧疚,就会在你的公司进行续保。所以遇到脾气暴躁的客户,一定要顺毛摸,不要去反驳他。

总结

我们要知道电话车险售后客服只是一项工作,在工作中受到委屈是非常正常的,你也不必太过于在意,这只是一个陌生人并不会对你的生活造成影响。

客服遇见无理取闹的怎么办

1.真诚道歉 以同理心安抚顾客情绪。

现实生活中,我们都是顾客。什么时候会产生客诉?是因为事情本身?还是因为你被惹毛了?

遇到顾客抱怨时,企业应该在第一时间针对顾客的感受,致上真诚的歉意。首要任务,先安抚顾客情绪,当顾客冷静下来后,接着再进一步协助顾客处理问题。

向顾客道歉时,运用同理心来了解顾客的感受。举例来说,客服人员可以先向顾客致意:「某小姐,真的很抱歉造成您的困扰,我完全可以理解。如果是我遇到同样的情况,我的反应绝对会跟您一样……。」

除了话语本身,另一个需要注意的则是说话时的表情和语气。许多服务人员习惯将「很抱歉」当作口头禅,但在缺乏同理心的情况下,「很抱歉」已经变成无意义的词汇。就如同我们经常在餐厅听到,店员以十分冷淡且催促的口气对顾客说:「小姐!很抱歉让您久等了,这边请。」你很难感受到他真的有任何的歉意。

除此之外,有些话千万不能对顾客说,譬如「请您不要这么生气」,或是「请您冷静一点」。这些话语不但无法安抚顾客,还可能火上加油。

2.专注倾听 厘清顾客的问题与需求。

事实上,很多时候,顾客只是想要反应他遇到的问题,而不是客诉。上述案例,绝大多数是服务人员因为忙碌,第一时间没有专心倾听顾客的问题与感受,仅遵照SOP流程,让顾客产生不舒服的感觉,再加上事情又没有处理好,客诉自然产生。因此,当接到第一通顾客抱怨的电话时,务必当下仔细倾听,厘清顾客的需求与期望,协助以顾客可以接受的方式尽速处理。

3.寻找解决方案 将顾客的不方便与影响降到最低。

提出解决方案时,可以从两个层面处理:一、解决问题本身;二、设法降低对顾客造成的不便与影响。毕竟,麻烦顾客更换货品,需要花费时间和精力,因此,如何降低顾客的不便与影响,是处理问题的关键。

如果真的需要麻烦顾客回来一趟,也要先想想有没有更好的沟通方式,让顾客知道回店的价值或好处,增加顾客回店的意愿。举例来说,若抱怨的产品是智慧型手机,或有特殊功能性的产品,鼓励顾客回到门市,不但可以解决他的问题,还可以藉此多分享一些产品的功能与操作方式,让顾客获得更多的附加价值。

4.采取改进行动。让顾客了解,你已经采取了哪些改进行动,以预防类似的问题再度发生,当顾客觉得他们对你的产生了正面的影响,减少其他人将来再遭遇相同的问题时,他们会觉得好一些。当顾客在你店里生气了,你该怎么办?1)不要把他们的批评当成是在针对你。他们并不是有意攻击你,他们只是把你当作一个能代表这个冷酷无情的的职员。2)倾听你的顾客。让他们讲述他们的立场。这样做可以帮助顾客冷静并理智起来。同时,在听得时候,你也可以赢得一些思考如何解决问题的时间。询问你的顾客,如果他们是你,他们会怎么做,以及如何来防止这种问题再次发生。让顾客参与进来能够显示你是一个顾客服务至上的人,并且在乎他们的需求。3)己所不欲,勿施于人。不要把客户的问题推来推去。如果你不知道怎么解决这个问题的话,告诉他们你会找到问题的答案并且到时给他们一个答复。把你的名字和留给你的顾客,那样可以在碰到其他问题的时候找到你。4)先解决人,再解决问题。人们经常有发泄的需求,不论你是不是应该发泄的对象。5)请记住,一流的客户服务意味着留住原本可能丢失的顾客,所以如何与生气的顾客相处是至关重要的。

但若顾客选择的解决方案,基于公司政策与成本考量,需要收取额外的费用,务必事先告知。建议在表达的过程中,尽量不要使用「公司规定」等不通人情的词汇,不妨将叙述改为:「我们公司的做法是……」也避免不小心激怒顾客。

遇到爱发脾气的客户,我该怎么沟通?

世界上最难做的工作就是销售了,每天面对形形色色的客户,要学会八面玲珑的技巧。很多小伙伴们都抱怨遇见爱发脾气的客户,非常的让人头疼,其实看似他们很难搞定,但是一旦你把他们哄的高兴,就会成为你终身的客户。

做销售始终要秉承一个原则,顾客永远是对的。无论是你销售过程中的某些行为惹他不快,或者本身他就是心情不好来你这里消费撒气来了。都要从始至终保持微笑的态度,无论他抱怨什么,都要顺着他的话来说。

当他言语特别愤慨的时候,这时候就不要说话,让他尽情的发泄就好了。然后给他倒杯水,请他到休息区坐一下。针对他所反映的问题点,进行一个合理的解释。

记住是解释而不是狡辩,要站在顾客的角度,多为他着想的话。“我非常能够理解您的感受,您说的是对的。”这样就能够把客户的火气浇灭一大部分。

如果他的脾气是针对你们店面的人员或者产品,提出多种的解决方案,让他来选择,最后一定要给予他一定的物质补偿,让顾客微笑着走出你的店,等他下次有需要的时候,还会想起你来的。他都是成年人了肯定知道自己脾气不好,你对他的理解和宽容他能够感觉到你的真心的。

有的小伙伴们可能说这样做太憋屈了,但是这也是非常锻炼人的沟通能力和社交能力。毕竟有钱的人是大爷,等这个爱发脾气的客户走了,就可以对他大骂一顿,把你对他的抱怨全部的发泄出来。

淘宝客服怎么安慰生气的客人

淘宝客服可以先利用同理心来安慰生气的客人,当然,最重要的还是要解决好问题。

当一个情绪失控的顾客,对于你说什么,她基本是听不进去的,而且会通过自己的想法来曲解你的意思,所以面对这样的情况,客服的“苦口婆心”都是一种无用功,一种无效的沟通,无非彼此就是车轱辘话反复说,解决不了任何问题。比如顾客愤怒的说:“你们商家都是骗子”,这个时候我们要做的不是急于解释“我们不是骗子”,而是先去共鸣顾客此刻的感受,不去和对方争辩对错,而是争取和对方保持同步,比如可以回答:“非常遗憾让您这次的购物体验不好,您能说一下什么误会导致您觉得我们没有诚信,或者您希望我们现在做什么来获取您的信任”用一种温和的对话方式重塑对话的氛围,安抚了顾客的情绪,就回到问题的本身了,也就好解决了。当客服用同理心和顾客产生共鸣,积极的认可顾客的感受,由心而发的善意比任何套路都好用。

对于做客服来说,工作中都会遇到各种形形色色的顾客。作为每天面对陌生人的工作,客服经常需要面对和处理客户的负面情绪。而且相信大部分客服朋友都会觉得最棘手的就是那些负面情绪非常强烈的客户。而且若是处理不当,轻则顾客给差评,重则被顾客投诉惩罚。

销售无理取闹的客户该怎么办呢?

下次遇到不妨试试这样做,给客户消消气!

做销售,遇到一些不讲理生气的客户是正常的,但是有些业务员见到脾气不好的客户,也忍不住自己的脾气,最后往往都是把一桩生意搞砸了。其实,面对生气的顾客,应该遵行以下的原则:

1.倾听,不要打断。展现出你想迫切了解顾客的陈述,了解他们的感受。

2.认真分析问题。分析顾客之所以生气,是源于事实(例如,你们的报告中有三个错误)、假设(例如,这个成品看起来就知道是赶出来的)、一般推论(例如,你们打算派资浅的员工来,可是他们一定没有能力做这件事),或者情绪(例如,我对你们公司很失望)。

3.了解顾客生气的背后原因。顾客生气是因为他们的主管对他们不满、你的公司中没有人愿意好好听他们的问题,还是他们觉得你的公司没有做到承诺。处理时保持冷静,顾客生气已经有了情绪化的因素,你应该避免在情绪方面火上加油。

4.迅速回应。思考现在能不能立刻采取什么行动,来改善问题,如果有,把重心放在这件事情上,而不要把重心放在追究问题的起因上。

5.了解事情的原委。深入了解事情的前因后果,避免指责顾客,否则会更难找出事情的真象,只会越来越糟。

6.找出解决方法,负起所有的责任。了解事情的全貌,找出解决的方法,并且与顾客保持沟通,当他们知道公司的主管在处理他们的事情时,大部分的顾客心理上都会觉得好过些。

7.不要将生气的顾客视为公司的损失。当顾客出现问题,而公司的处理令他们满意时,他们对公司的印象通常会变得更好,处理好顾客的问题,可以将危机变转机。

8.采取改进行动。让顾客了解,你已经采取了哪些改进行动,以预防类似的问题再度发生,当顾客觉得他们对你的公司产生了正面的影响,减少其他人将来再遭遇相同的问题时,他们会觉得好一些。

当顾客在你店里生气了,不要把他们的批评当成是在针对你。他们并不是有意攻击你,他们只是把你当作一个能代表这个冷酷无情的公司的职员。

但是也不要把客户的问题推来推去。如果你不知道怎么解决这个问题的话,告诉他们你会找到问题的答案并且到时给他们一个答复。把你的名字和联系方式留给你的顾客,那样可以在碰到其他问题的时候找到你。

请记住,一流的客户服务意味着留住原本可能丢失的顾客,所以如何与生气的顾客相处是至关重要的。

接听电话时客户一上来就咆哮怒骂,而且滔滔不绝,无法打断,你该怎么办?

这种情况我认为还是要具体情况具体分析。

首先,客户一打电话来,情绪比较激动,上来就咆哮怒骂。这时候你就不要打断他。让他发泄。

其次,他的情绪不可能一直这么激动。等他发泄完了以后,你再耐心跟他讲解这个事情到底是怎么回事儿。

最后通过你的讲解,我想客户情绪也稳定了,可能问题也就解决了。

客户发火生气了我该怎么办

客户非常的不理性或者愤怒,他拒绝任何理性的合乎逻辑的建议。这里有7个建议,使你能够使他的情绪逐步平复下来并和你达成一致。

1.感谢

感谢比道歉更加重要,感谢他告诉你他的问题,以便你更好地为他服务;感谢他指出你的问题,帮助你改进工作;感谢他打电话来,你觉得和他沟通很愉快。客户的抱怨往往起源于我们的失误,客户的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿。所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平复 。

2.探询“需要”

客户向你要一支可以在玻璃上钻孔的电钻,这是他的需求,如果你只是努力满足这一需求,就失去了更有效地满足客户需要的机会。“需要”是“需求”背后的原因,客户要这种电钻的原因是要在玻璃上打孔;是因为需要把管道伸出窗外等等。你应该努力去满足客户的需要——有没有把管道伸出窗外的更好方法?而不仅仅停留在满足客户需求的层次上,把电钻给他了事。我们经常发现客户提出的需求并不一定最符合他的需要,因为我们是专家,完全可以在这方面帮助客户,这也是最能体现我们专业价值的地方。

通常你在问对方问题时,对方总是会有答案的。如果你问他们为什么,他们就会把准备好的答案告诉你。但是,只有你沿着这个答案再次逐项地追问下去,它们才会告诉你真正的原因,你才会有去满足客户“需要”的方案。最好的探询需要的问题是多问几个“为什么”。

3.你希望我怎么做呢?

通常我们自以为知道别人的想法。我们认为我们有探究别人大脑深处的能力。为什么不问一下对方的想法呢?只有当对方描述它的想法的时候,我们才能真正确定,才可能达成双方都接受的解决方案。

4.柔道术

现在你了解他的情况了,你可以抓住扭转局面的机会利用他施加给你的压力。你可以说:“我很高兴您告诉我这些问题,我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的。现在请允许我提一个问题,您看这样处理是否和您的心意。”

5.合作

首先你需要找一个双方都认同的观点,比如说:“我有一个建议,您是否愿意听一下?”这么做是为了让他认同你的提议,而这个提议是中立的。

6.管理对方的期望

在向他说明你能做什么,不能做什么时,你就应该着手管理对方的期望了。不要只是告诉他你不能做什么,比如:“我不能这么这么做,我只能这么做。”大多数人所犯的错误是告诉对方我们不能做什么。这种错误就好像是你向别人问时间,他回答你:“现在不是11点,也不是中午。”请直接告诉客户他到底可以期望你做些什么?

7.回形针策略

这是一个小的获得认同的技巧,是一个经验丰富的一线服务者告诉我的。当接待情绪激动的客户时,他会请求客户随手递给他一些诸如回形针、笔和纸等东西,当客户递给他时,他便马上感谢对方,并在两人之间逐步创造出一种相互配合的氛围。他使用这个方法好几次,每次都能有效地引导客户进入一种相互合作而达成一致的状态。

下面再说一个,这一个是网上找到的。是一个厂子给客户订的是星期一发货,可厂子里星期三才发货,客户想当的生气。我收集了这个问题别人的几个解决方法,遇到相似问题的朋友可以参考一下。

先不用这么着急,你看看到底是为什么没有按时交货?如果是可以原谅的,就认真跟客户解释一下,我想他会理解的。很多公司都会遇到这种情况的,都会遇到突发事件而耽误的。如果是你们公司的原因,是本来可以发,但有人不负责了,你下次发货的时候一定强调什么时候发,然后再给客户道歉,我想客户会谅解的,不会因为这一次的交货不及时而去找别的厂家的,祝你好运了!

自己接的单子就要在跟进的过程中不定时的了解进度,确定是否能按时交货,每个单子的交期要做到自己和生产主管十分清楚。

向客户友善的沟通,看看客户什么样的态度,也许!

客户也是开明人,不计较!不就没事了么?如果客户比较烦,反应给领导吧。态度一定要诚恳。尽量留下好印象。

生意是靠沟通的,你订的货期一定要有一定性的时间才行,比如说本来是一个星期交货的,你要对客户说明大概在十天内,这样可能九天就能到达.接到了,还可以检验货物的质量.因为现在托运和快递是交给另外一家操作,便不是厂家自己操作.有时会车误点,航空也会有误点,所以你要在这时间考虑清楚.还有你现在发货是有误差两天,这可是要你对客户沟通一下,客户也能接受的,如何说,那就要看你和客户的交流如何了,厂家是把保质量的货送你手上.可是时间你没有留余地给自己.那是你操作上出现问题,你也不能全怪生产厂家.守信誉,重合同,大家都知道,可是在订合同时也要会有留1-2天的余地时间的.谁没有一个急.可是你也要考虑生产商,便不是生产你一个人的产品,每一个人都需要自己的产品,所以你现在出现了问题了,要捉紧和客户沟通,便不是急的找生产负责任的时候.如果你的沟通成功,还会给你带来了信誉和信用.以上的分解可能也有误,。

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