2023-04-06 12:36:47合同纠纷客服遇到脾气暴躁的客户怎么处理他们的关系
本篇文章给大家谈谈客服遇到脾气暴躁的客户怎么处理他们的关系问题,以及客服遇到脾气暴躁的客户怎么处理他们的关系呢,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
我们要知道服务业是一个不怎么好干的职业,很多服务业都会遭遇到各种各样的客人,这些客人的素质也是良莠不齐的,所以服务人员可能会受到责骂,经历很多委屈。比如这位网友,他是一名电话车险售后客服,他遇到了脾气特别暴躁的客户,这个时候该怎么办呢?
习惯就好了
其实每一个职业都是不好做的,在工作的过程中可能会遇到上级的刁难,可能会遇到同事的排挤,也可能会遭遇客户的欺辱。所以在工作中受到的委屈只要习惯就好了,比如这位网友在进行电话销售的时候遭遇到了脾气特别暴躁的客户,你可以捂着耳朵让他说完,然后礼貌地挂断电话,再挂断电话之后问候他全家。因为电话车险售后客服也是有业绩要求的,不能够主动的挂断客户的电话。所以你只能耐心的听他讲完,不过对于这些话语你不必在意,这是因为他们在生活中遇到了一些麻烦,才会把气撒到你头上,你只当他在说一些无意义的话就行了。
让他先发泄完情绪,然后再耐心的解决。
其实你作为一名电话车险售后客服,说明你拨打的电话都是在你的公司买过车险的,不然你不可能去拨打电话,因为你是售后客服。所以如果车主的情绪太过于暴躁,那么你可以等他的情绪发泄完,然后再耐心的为他解决问题,一般的情况下车主就会有一些愧疚,就会在你的公司进行续保。所以遇到脾气暴躁的客户,一定要顺毛摸,不要去反驳他。
总结
我们要知道电话车险售后客服只是一项工作,在工作中受到委屈是非常正常的,你也不必太过于在意,这只是一个陌生人并不会对你的生活造成影响。
我个人认为,耐心等待顾客把脾气发泄完,再与对方沟通。只要顾客发脾气时没有触碰到我们底线,就随他了,我们不发言不与他互动,顾客自然就会觉得一个人表演很无趣。当顾客冷静下来后再跟他讲事情。
1.暴躁型客户和脾气从不按理出牌,即使是第一次和你沟通,只要他有什么不满意的地方,他照样会直接表达出他的愤怒。
2.他绝对不是那种喜怒不形于色的人,不过也有一点好处,你可以通过和他沟通的过程中观察他的喜怒,不用进行多余的推测。
3.暴躁型的这一类客户,凡事都要小心翼翼,最好不要犯任何错误。即使错误真的不在你还是非得以诚意的态度告诉他,你是真心感到抱歉,并且请求对方的原谅,争辩是无济于事的,要站在客户的角度思考问题回答问题。
最后,要改变客户的观感,就得运用各种行销秘诀中的绝技巧了,让客户信任你。因此赢得依赖是你最需要努力的事情。
显然象这样的客户是比较难缠,公司通常是禁止员工和他们对抗,结果会让员工感到沮丧。那些工作在第一线,代表他们公司的人,很容易丧失冷静。特别是遇到那种脾气暴躁或挑剔的客户,这种情况就更常见了。客户如果有怨言,他们就往往会变得易努、粗暴、不耐烦、固执、情绪化、有攻击性,他们经常会找一位公司的人发泄他们心中的怒气,而这个人则很可能就是你。你怎样处理这一问题,决定了你们双方的感受。不同的处理方法,你们双方会有完全不同的感受。现在,让我们拿出几分钟的时间,站在顾客的角度想想。处理难缠的客户基本原则和技巧:
提醒你自己,顾客怒气冲冲,很可能是因为他们的需要没有得到满足。还要提醒自己,你至少有能力着手解决问题。然而,你会发现,你不马上解决问题反而会更有效。
第一步,解决顾客的情感问题。用同情的方法――把自己摆在他们的位置上想想。说些类似这样的话:“也难怪您会这么生气,我若是您也会非常不快的。 ”仔细听他说,注视他的眼睛,不断点头,并用其他动作表示你在注意听他讲。提一些问题引导他:“嗯,然后又发生了什么?”或者“是不是这一项不大适合?” 然后与之交心,告诉他你明白什么惹得他如此生气。
第二步,解决他们的问题。一旦你处理好了客户的情绪,你就可以开始着手解决他们的问题了。了解他们想从你这里得到什么。说些诸如此类的话:“我想这里面是有些问题,你想让我怎样帮助您?”许多员工都想不起来这样说,但这其实是一个非常有力的处理问题的工具。经常是客户并不真的知道他想让你怎么做。这样你就会明白真正要求你做的是什么,应该采取怎样的步骤解决问题。
如果你不能满足顾客的要求,你该怎样答复顾客呢?如果你只是告诉他,你不能满足他的需要,此人听了肯定会不高兴。然而若你能提供替代方案,此人就不会那么不高兴。无论何时,当你不能满足客户的需要的时候,告诉他你可能做到的、最接近他们需要的事是什么。向此人提供至少两种可供选择的方案,但不要超过3 种(太多了会弄得客户也不知所措)。这样你就把局面的决定权转给了客户。在客户的脑海中,他又回到了“司机位”。最后的结局是双方互赢。
注意:记住,不是所有的问题都会这么容易解决,你不可能令所有的顾客都满意,但是你可以尽量与他们协商,这样就不会有谁输谁赢的问题。
使用反复讲述的技巧:
“我不得不把公司的规章制度强加于客户身上。许多规定他们并不喜欢,当他们坚持要我对他们例外的时候,我感到很为难。”这仅仅是许多可以用“反复讲述”技巧有效的解决问题之一。
你的问题,是要说当客户大吵大闹时分开的讲讲,你这个分点讲是个笑话,是事后的分析,我先给你当场的应对。
回答内容:
好的、是的,对,您说的有一定的道理,我应该学习您的考虑方案,是的,我们应该做好,我们应该做出反应,您提的有道理等等。
局面冷静下来后,您看,能否去我办公室,我把您的意见记录下来,和您多的讨教好吗,拿个本认真记录,
随后再说:看来我们的对市场分析有不足啊,其实当初也有这样的意见,我们出于各种原因,没有采用。然后把原因讲清楚,大事化小小事化了即可。
事后分析:
1、冷静对待发生的问题
不能争吵,这是原则,高姿态、讲道理、提建议,使客户得到提高,这是解决问题的方法。首先是泻火,不要直接冲突,要缓和;其次要建立自己的有力局面,对客户侧面提出建议和批评。
2、自己的原因
找自己的原因,如果是自己责任,提出自我批评。大部分是其他原因,如公司规定不足,产品质量不好,客户胡搅蛮缠等,记录下来,缓和后再跟进。
3、如果是客户的原因
如果是客户的原因,不要批评客户,要在缓和后提出建议和改进的方法,用更高的层面、更大的格局来征服客户,让客户主动承认错误,然后提出合适的方式,让客户提高,得到客户的敬佩和信任。
4、公司重要问题要立刻汇报,询问上级处理建议,其他问题自己解决,要丢人到领导那里,哪里还有威信啊,找上级尽量避免。
顾客可以无理取闹,作为职员却不能表现出强烈的负面情绪。记住,你遇到的不都是讲理的上帝,但面前不讲理的顾客也是你的上帝,也是你的衣食父母。得罪他,对你没有任何好处。让顾客发泄完情绪,然后再进行解释。这是重要的一点,不要与顾客针锋相对。这样做,结果是顾客情绪更加激动。当你耐心解释完,顾客还不依不饶时,你可以与他商量解决之道,供他选择。注意尽量平复他的情绪。你尽力了,顾客还不放手。这时,你就需要带顾客去找你的上司,让他去解决问题。这是上司的义务。但注意,不能不通过上司,擅自做主。这样做的后果更严重。在做服务性工作,要求就是心理承受力要强。可以说要打不还手,骂不还口才能做好基础工作。态度就决定你做这份工作的前景。
俗话说得好,林子大了,什么鸟都有,当客服遇到骂人的顾客时,首先要做的就是保持冷静,头脑清醒,不要跟顾客一般的计较,你要认清自己,这是在工作,这只是工作的一部分,你这样想就不会生气了;其次是,搞清楚顾客为什么骂人,为什么生气,如果是自己份内业务的事,用业务知识去进行解答;最后是尽量始终保持一个乐观的心态,不要因工作而心烦。将工作和生活区分开来就好。
1.真诚道歉 以同理心安抚顾客情绪。
现实生活中,我们都是顾客。什么时候会产生客诉?是因为事情本身?还是因为你被惹毛了?
遇到顾客抱怨时,企业应该在第一时间针对顾客的感受,致上真诚的歉意。首要任务,先安抚顾客情绪,当顾客冷静下来后,接着再进一步协助顾客处理问题。
向顾客道歉时,运用同理心来了解顾客的感受。举例来说,客服人员可以先向顾客致意:「某小姐,真的很抱歉造成您的困扰,我完全可以理解。如果是我遇到同样的情况,我的反应绝对会跟您一样……。」
除了话语本身,另一个需要注意的则是说话时的表情和语气。许多服务人员习惯将「很抱歉」当作口头禅,但在缺乏同理心的情况下,「很抱歉」已经变成无意义的词汇。就如同我们经常在餐厅听到,店员以十分冷淡且催促的口气对顾客说:「小姐!很抱歉让您久等了,这边请。」你很难感受到他真的有任何的歉意。
除此之外,有些话千万不能对顾客说,譬如「请您不要这么生气」,或是「请您冷静一点」。这些话语不但无法安抚顾客,还可能火上加油。
2.专注倾听 厘清顾客的问题与需求。
事实上,很多时候,顾客只是想要反应他遇到的问题,而不是客诉。上述案例,绝大多数是服务人员因为忙碌,第一时间没有专心倾听顾客的问题与感受,仅遵照SOP流程,让顾客产生不舒服的感觉,再加上事情又没有处理好,客诉自然产生。因此,当接到第一通顾客抱怨的电话时,务必当下仔细倾听,厘清顾客的需求与期望,协助以顾客可以接受的方式尽速处理。
3.寻找解决方案 将顾客的不方便与影响降到最低。
提出解决方案时,可以从两个层面处理:一、解决问题本身;二、设法降低对顾客造成的不便与影响。毕竟,麻烦顾客更换货品,需要花费时间和精力,因此,如何降低顾客的不便与影响,是处理问题的关键。
如果真的需要麻烦顾客回来一趟,也要先想想有没有更好的沟通方式,让顾客知道回店的价值或好处,增加顾客回店的意愿。举例来说,若抱怨的产品是智慧型手机,或有特殊功能性的产品,鼓励顾客回到门市,不但可以解决他的问题,还可以藉此多分享一些产品的功能与操作方式,让顾客获得更多的附加价值。
4.采取改进行动。让顾客了解,你已经采取了哪些改进行动,以预防类似的问题再度发生,当顾客觉得他们对你的产生了正面的影响,减少其他人将来再遭遇相同的问题时,他们会觉得好一些。当顾客在你店里生气了,你该怎么办?1)不要把他们的批评当成是在针对你。他们并不是有意攻击你,他们只是把你当作一个能代表这个冷酷无情的的职员。2)倾听你的顾客。让他们讲述他们的立场。这样做可以帮助顾客冷静并理智起来。同时,在听得时候,你也可以赢得一些思考如何解决问题的时间。询问你的顾客,如果他们是你,他们会怎么做,以及如何来防止这种问题再次发生。让顾客参与进来能够显示你是一个顾客服务至上的人,并且在乎他们的需求。3)己所不欲,勿施于人。不要把客户的问题推来推去。如果你不知道怎么解决这个问题的话,告诉他们你会找到问题的答案并且到时给他们一个答复。把你的名字和留给你的顾客,那样可以在碰到其他问题的时候找到你。4)先解决人,再解决问题。人们经常有发泄的需求,不论你是不是应该发泄的对象。5)请记住,一流的客户服务意味着留住原本可能丢失的顾客,所以如何与生气的顾客相处是至关重要的。
但若顾客选择的解决方案,基于公司政策与成本考量,需要收取额外的费用,务必事先告知。建议在表达的过程中,尽量不要使用「公司规定」等不通人情的词汇,不妨将叙述改为:「我们公司的做法是……」也避免不小心激怒顾客。
客人发脾气怎么做
当客户冲自己发脾气时,应立即寻找原因。
在日常生活中,任何事情的发生都是有原因的,或许是因为你的工作没有完成好,或许是因为你说错了某句话,或许是因为客户今天心情不好,这些都可能是造成客户对你发脾气的原因。建议在生活中遇到这种情况时,应积极的迅速的找出问题,找出原因来安抚客户的情绪。
当客户冲自己发脾气时,应学会闭嘴。
客户发脾气的原因不外乎两种,一是想要通过向你发脾气来发泄自己心中的不满,二是希望通过这种方法来使问题得到解决。若我们在这种时候,只知道一味的与其摆事实讲道理的话,是很容易起到反作用的。建议在生活中遇到这种情况时,应尽量少说话,等到客户发泄完了之后再与其沟通。
当客户冲自己发脾气时,应学会换位思考。
在日常生活中,我们每个人的关系都是建立在交流与理解之上的,若不懂得理解别人,不仅不利于工作的开展,更会直接影响到别人对你的评价以及你和别人的人际关系。建议在遇到这种情况时,应让自己站在他人的角度上考虑问题,想一想若你是客户,若你遇到了这种事情时,会是怎样的态度,会去怎样处理。
当客户冲自己发脾气时,应帮助其解决问题。
客户发脾气的根本原因就是因为他的问题没有得到解决,他的诉求没有得到回应,建议在遇到这种情况时,应友好的耐心的与其进行沟通,了解清楚他们想从你这里得到什么,了解清楚他们的真实想法,若你能满足他的需求,那自然是皆大欢喜,若你不能满足他的需求,则可以提一些其他方案来供客户选择。
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